Qué incluye
Una descripción detallada de cada componente del servicio de seguimiento — qué construimos, qué entregamos y qué recibe el administrador.
Resumen
El servicio Loxnuke está estructurado en torno a cuatro entregables concretos: la planilla de seguimiento, el registro histórico de movimientos, el panel de estado por participante y el protocolo de conciliación mensual. Están diseñados para funcionar juntos como un sistema integrado.
También incluimos la capacitación al administrador y la revisión trimestral — no como opcionales, sino como partes integrales del servicio. Un sistema que no es comprendido correctamente por quien lo usa no sirve las necesidades del grupo.
Entregables en detalle
La herramienta central. Una planilla estructurada configurada específicamente para el grupo, con fórmulas que calculan automáticamente el aporte total de cada participante y su porcentaje del pool general a medida que se agregan entradas. La planilla se comparte con el administrador y puede configurarse para dar acceso de solo lectura a los participantes sobre sus propios datos.
Las funcionalidades clave incluyen: registro de aportes por participante y fecha, recálculo automático de porcentajes, manejo de monedas para aportes mixtos en ARS/USD y una vista resumen del estado general del grupo.
Un registro cronológico de cada movimiento financiero ingresado al sistema. Cada entrada registra: nombre del participante, fecha del aporte, monto, moneda, referencia de transferencia (si corresponde) y notas del administrador. El registro está estructurado para ser inmutable — se agregan entradas, no se editan, para preservar un historial de auditoría limpio.
Este registro es el historial oficial de aportes del grupo y el punto de referencia para el proceso de conciliación mensual.
Un panel resumen visual que muestra, para cada participante: total aportado a la fecha, porcentaje de participación actual e historial de aportes. El panel está diseñado para ser legible por participantes que no manejan planillas — presenta los números clave con claridad sin exponer las fórmulas subyacentes ni los datos de otros participantes.
El panel se actualiza automáticamente cuando se ingresan nuevos aportes en la planilla principal.
Un proceso documentado, paso a paso, para que el administrador cierre cada mes. El protocolo cubre: revisar todas las entradas del período, cruzar los aportes registrados contra las transferencias bancarias reales, identificar y documentar discrepancias, y generar un resumen mensual para distribuir a los participantes.
El protocolo incluye plantillas para el resumen mensual y un registro de discrepancias. Está diseñado para tomar un tiempo consistente cada mes una vez que el administrador lo conoce.
Una sesión de capacitación dedicada con la persona que va a mantener el sistema. La capacitación es práctica: el administrador trabaja en el sistema con nosotros, ingresando datos de práctica y recorriendo el protocolo de conciliación. Proveemos una guía de referencia escrita que cubre todos los escenarios frecuentes.
La capacitación se realiza después de que el sistema está completamente configurado, para que el administrador aprenda el sistema real que va a usar, no una versión de demostración genérica.
Tres meses después de que el sistema entra en funcionamiento, realizamos una revisión de cómo se está usando. Verificamos que las fórmulas funcionen correctamente, revisamos los registros de conciliación hasta la fecha e identificamos los ajustes necesarios. La revisión incluye un resumen escrito de hallazgos.
Esta revisión está diseñada para detectar problemas sistemáticos antes de que se acumulen y para responder preguntas que surgieron del uso real y que no se anticiparon durante la capacitación.
Límites del alcance
Ser claros sobre los límites del alcance ayuda al grupo a entender qué otros servicios o profesionales pueden necesitar junto al sistema de seguimiento.
No recibimos, custodiamos ni transferimos dinero. Todas las transacciones financieras permanecen entre los integrantes del grupo.
No redactamos ni revisamos contratos, acuerdos de participación ni ninguna documentación legal del grupo.
El sistema de seguimiento no es un sistema contable. Las obligaciones impositivas y los informes financieros requieren un contador habilitado.
No asesoramos sobre en qué proyectos invertir, cómo estructurar la inversión ni ninguna decisión de estrategia financiera.